北京2021年9月14日 /美通社/ -- 它,是國內領先的智慧中國全面解決方案提供商和運營服務商,也是中國A股市場智慧科技板塊的龍頭企業,在中國平安城市行業年營業額排名前列,它就是“中電興發”。
中國企業HR數字化轉型標桿
薪人薪事 X 中電興發
中電興發以iChinaE、SINONET為核心品牌,聚焦智慧中國三大核心市場:“智慧行政區域(黨政與民學)、智慧國防、智慧時空(東西南北中)”,已形成完全自主可控、國內領先且具有國際競爭力的核心技術、產品、全面解決方案和商業運營模式,業務覆蓋全國。
作為高科技制造型企業,中電興發的管理模式偏國企,具備標準的管理流程,但各類工作都需要走線下流程,信息化和在線化程度亟待提高,因此,中電興發一直在尋找可以幫助企業進行數字化轉型升級的人力資源管理系統,最終在眾多系統中選擇了薪人薪事。
在使用薪人薪事人力資源云系統后,中電興發的人力資源工作流程均實現了在線化和信息化,HR工作效率和人員運營效率提升。同時,薪人薪事的集團化管理方式,幫助中電興發更好地實現了信息聯動、數據分析,使得集團化管理效率提升。
2021年,為幫助各行業公司借鑒成功的人力資源管理經驗,薪人薪事HR科學院攜手中國人民大學勞動人事學院數據與案例研究中心,共同打造中國企業HR數字化轉型標桿企業。中電興發作為高新制造業數據化轉型的標桿企業,攜手薪人薪事共同搭建人力資源信息化平臺,實現管理數據在線,助力企業開啟數字化轉型之路。
薪人薪事人事系統 X 中電興發
1.快速提升人效,打造企業后備人才庫
中電興發HR一般需要在智聯及專門的工程師招聘平臺處理簡歷,逐個發送面試邀約、確認面試信息、收集反饋等,由于整個流程需人工操作,導致時間成本較高。
同時,中電興發雖然十分重視人才庫的建設,也積累了大量歷史簡歷,但沒有得到有效激活。除此之外,每個負責人的業務線不同,需要分別管理自己負責部門的信息和簡歷數據,信息安全也需要提高。
針對中電興發一直存在的上述痛點,薪人薪事人力資源云系統從4個方面完美解決:
由于中電興發的招聘管理流程較為標準,與薪人薪事的標準招聘管理流程十分匹配,因此系統配置起來非常快。利用薪人薪事人力資源云系統可以自動發送邀約、面試日程、反饋提醒等,溝通成本降低約75%。
中電興發通過直接使用薪人薪事人才庫流程和模板,目前已經把人才庫建立起來了,后備人才庫目前已經成為比較重要的招聘渠道之一。
當有新人入職后,其簡歷上的信息、招聘過程評價等信息都可以直接同步到員工模塊,助力招聘周期縮短50%。
采用薪人薪事人力資源云系統可以精細化分配各業務線負責人的招聘數據看板權限,為其設置自己所負責業務線的查看權限,保密性大大提升。
2. 靈活處理異崗需求,搭建智能考勤管理系統
中電興發領導層、部分業務部門1天1卡,正常職能部門1天2卡,還有部分員工一天4卡,各部門考勤方案不統一,且多個辦公地的考勤規則也不相同,大量考勤方案都是手動管理。
薪人薪事智能考勤管理系統根據中電興發不同城市、不同崗位和不同管理需求,針對性地搭建了約100個考勤方案。并且系統可聯動申請、調休等功能,智能處理假勤,計算考勤情況。
此外,企業員工可根據不同崗位的上下班時間,開啟不同的起止時間,方便HR計算加班。員工可選擇結算為調休或加班費結轉,非常靈活。
3.入轉調離自動同步,全流程線上處理
中電興發在全國多個地區都設置了辦公室,員工入轉調離流程比較復雜,郵件及線下簽字的方式導致線下進展較為緩慢。中電興發的著力點主要在各方面的信息化建設上。
目前,中電興發各類申請都通過薪人薪事線上系統審批,人員的入轉調離狀態會自動同步到組織員工模塊,不需要再手動操作。同時,各審批、入轉調離、業務調整、薪酬核算、智能考勤管理系統、全流程招聘管理等都可以使用薪人薪事標準的線上化流程和數據統計來完成。
中電興發的“上薪經驗”
中電興發人力資源負責人表示:“薪人薪事擁有非常標準的人力資源流程管理模式,也是我們調研過最符合人力資源工作場景的系統,非常符合我們企業的管理模式;同時,在部分細節方面,大部分也能做到靈活調整匹配特殊場景。目前,通過薪人薪事系統,我們很好地實現了人力資源信息化建設的目標,未來,我們也很看好薪人薪事的強大的數據化看板和復雜算薪功能。”