北京2021年9月10日 /美通社/ -- 近期,小衛科技上線薪人薪事人力資源云系統,通過全流程的線上管理制度,靈活匹配了各分子公司的不同需求,不僅提升了HR的工作效率,同時也完善了企業內部一體化建設。
小衛科技作為小米生態鏈中第一家涉及日化產品的企業,專注于“日用消費品 + 智能硬件”的跨界創新,將先進的智能科技完美融入傳統日化產品,打造一體化新興智能日化自有品牌,銷售額達數億元。
中國企業HR數字化轉型標桿
薪人薪事 X 小衛科技
小衛(上海)生物科技有限公司(簡稱:小衛科技)成立于2016年,是一家智能硬件及日化制造企業。作為小米投資的小米生態鏈企業及亞馬遜合作伙伴,小衛科技有別于傳統制造業,施行“全鏈路”生產模式,通過研發+生產+銷售,覆蓋2C+2B雙業務線,打造一體化的新興智能日化自有品牌,助力消費者實現家庭和個人護理的需求升級。
小衛科技的生產人員占比并不算多,公司崗位還涵蓋了前端研發、結構研發、市場、行政、銷售、電商等多個模塊,人員結構復雜,故存在著對接系統量大、組織架構調整頻繁、考勤方案差異化等難題。公司內部較為重視信息化建設,之前已使用過多套信人事管理系統,人力資源信息化建設是其中的重要的組成部分。
2021年,為幫助各行業公司借鑒成功的人力資源管理經驗,薪人薪事HR科學院攜手中國人民大學勞動人事學院數據與案例研究中心,共同打造中國企業HR數字化轉型標桿企業。作為智能日化企業數字化轉型的標桿,小衛科技集團人力資源負責人王芙蓉女士在小衛科技集團人力資源信息化建設中,積累了很多以數據驅動企業管理高效升級的寶貴經驗。
薪人薪事人事系統 - 小衛科技
1. 靈活調整組織架構,快速應對人員調動
2. 考勤數據實時同步,AI一鍵算薪
3. 多業務模塊系統化繁為簡,人才業一體互通
薪人薪事助力小衛科技實現人力資源信息化建設
靈活調整組織架構,快速應對人員調動
根植于制造行業的小衛科技人員變動較為頻繁,在使用薪人薪事人力資源云系統之前,所有的員工信息都只能記錄在表格上。在職、離職人員需按照不同表格區分,員工的架構調整都需要手動錄入表格,導致員工入、轉、調、離的操作都很慢,信息更新的時效性較差。
借助薪人薪事人力資源云系統,小衛科技可以靈活調整組織架構,進行復雜的編制管理,快速配合企業發展速度。同時,薪人薪事人力資源云系統可以自動采集員工的基礎信息,企業員工的轉正、調崗、離職等均可全流程在線操作。
考勤管理系統數據實時同步,AI一鍵算薪
小衛科技原本采用線下門禁打卡的方式,員工經常會出現排隊打卡現象。從門禁提取員工考勤數據也很麻煩,而且無法設置復雜的考勤方案,增加了人工核算考勤的工作量。公司員工包括總部辦公管理、銷售、工廠生產、勞務派遣等多個工種,分別對應著不同的考勤方案,手動梳理數據再計薪的方式非常耗時。
薪人薪事考勤管理系統支持企業員工線上遠程打卡,擺脫小衛科技員工排隊打卡的問題,節約員工時間。同時,公司管理者及HR部門可以通過系統靈活制定多種考勤方案,假期報表可按需自定義,顆粒度精細到個人。考勤管理系統中的數據自動關聯員工薪酬,薪酬、績效、社保等均可自動同步,AI一鍵算薪。
多業務模塊系統化繁為簡,人才業一體互通
小衛科技的業務部門對接了諸多系統,覆蓋財務模塊、業務模塊、質量模塊、項目模塊等,企業的人員組織信息無法與所有系統串聯起來。
薪人薪事人力資源云系統開放強大的OpenAPI,可以幫助企業實現統一化管理。一個平臺即可查看全部分子公司人資數據,各業務線人員運營情況一目了然。組織架構、員工信息、考勤審批等信息實時同步,人財業一體互通。
小衛科技的“上薪經驗”
關于“上薪經驗”,小衛科技人力資源負責人王芙蓉女士表示:我所提到的三個痛點,都是由于在沒有系統的情況下,需要花費大量的人力和時間。我需要在各個不同的腳本、不同的底稿(平臺)上來維護我的人員和組織信息,再去計算每個人的薪酬。
在使用薪人薪事人力資源云系統后,我覺得我們一個月可以釋放3-4天甚至接近一周左右的人力。隨著我們后面對于整個系統功能的深入探索,在這個數字上,我們有信心能夠提高更多。
薪人薪事是一個集結各種人力資源模塊業務的非常專業的平臺。如果可以有機會與薪人薪事探討更多關于人力資源方面的主題的話,我認為是很好的,我也很希望我的團隊成員能夠多多地學習。